О нас

Представление документов в суд

Представление документов (доказательств) - право лица, участвующего в деле, установленное процессуальным законом; вместе с тем, представление требуемых судом документов может являться и обязанностью, от надлежащего исполнения которой зависит принятие судом того или иного решения.

При обращении в суд с иском к исковому заявлению прилагается полный пакет необходимых документов. При отсутствии в приложениях какого-либо необходимого документа, исковое заявление может быть оставлено судом без движения до тех пор, пока указанный в соответствующем судебном определении документ не будет представлен стороной. В дальнейшем необходимость представления дополнительных документов (их оригиналов либо надлежащим образом заверенных копий) может возникать на всех стадиях процесса.

Документы представляются в суд не только непосредственным образом (в канцелярию в приёмные часы). Иногда в силу определённых причин более целесообразным является направление документов в суд по почте. В других случаях - если, к примеру, суд, в, который документы должны быть представлены, находится в другом городе, а процессуальные сроки не позволяют дожидаться доставки документов почтой - документы направляются по факсу или электронной почте, а затем уже, при необходимости, оригиналы высылаются почтой. Как правило, по согласованию с клиентом мы берём работу по представлению документов в суд на себя на основании получаемой доверенности, поскольку данный процесс является крайне затратным во временном отношении, особенно в случае подачи документов непосредственно в арбитражный суд, не говоря уже о судах общей юрисдикции.

Связано это с их загруженностью и, вследствие этого, с внушительными очередями в отделы приёма документов.

При непосредственном представлении документов в канцелярию суда сам документ, назначением которого состоит совершение того или иного процессуального действия (письмо, заявление, ходатайство либо сопроводительная записка к пакету представляемых документов), готовится в двух экземплярах, один из которых вместе с приложениями остаётся суду, на другом же экземпляре работником суда по нашей просьбе делается отметка о получении документов (проставляется штамп с указанием даты получения документов, ставится подпись); указанный экземпляр мы подшиваем в дело.

Документы могут быть представлены стороной и непосредственно в судебном заседании; в таком случае мы, как правило, готовим несколько копий представляемых документов для того, чтобы ответчик и третьи лица также могли с ними ознакомиться (если у них данные документы отсутствуют).

В случаях целесообразности отправки документов в суд по почте, мы направляем их заказным ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении; почтовые документы (почтовая квитанция и опись вложения в ценное письмо, а также полученное уведомление о вручении) сканируются, копируются и подшиваются в дело как доказательства отправки данных документов в суд. При необходимости документы могут быть направлены курьерской почтой.