8 (812) 579-66-18Закажите звонок
Скачать договор
Разберём вопрос, касающийся бизнесменов и связанных с государственными органами. Часто на почту приходит непонятное заказное письмо и неясно что с ним делать. Во-первых, не стоит сращу спешить вскрывать такие письма. Быть может оно пришло не вам и возникла ошибка адреса. Тогда письмо придётся вернуть заказчику.
Во-вторых, следует тщательно осмотреть конверт снаружи, в поисках любых возможных надписей. Там обычно указывается адрес отправителя и основные данные. Правда, бывает что почерпнуть всю необходимую информацию так всё же не получится. Особенно если на упаковке указана только таинственная аббревиатура ДТИ и ничего более.
Чтобы разгадать её, придётся немного узнать о практике отправки писем в наше время. Дело том, что государство с прошлого года решило перейти на практику уведомлений граждан письмами именно в заказном порядке, не взирая на дороговизну такого дела.
Итак, что же нужно знать? Многие граждане просто игнорируют или выбрасывают письма, посылаемые им. Да и не модный это способ общения сейчас. Поэтому государство решило сделать так чтобы стимулировать людей на их прочтения. Для этого внесли некую интригу.
В частности, многие не читавшие заказные письма - потом обнаруживают что пропустили важные сроки для совершения какого-то действия. Например, подачи обжалования в суд. Сам факт доставки заказного письма уже означает извещение гражданина. В то же время, по одной упаковке не определишь что там внутри, ссылаясь потом что вообще не читал.
Если вам пришло письмо в аббревиатурой ДТИ - это означает Дополнительный технологический индекс. На самом деле, так могут быть помечены абсолютно любые письма, это лишь почтовый идентификатор для заказных писем, вот и всё.
Но следует обратить внимание на их важность. Он вводится для автоматической обработки запроса и не имеет ни обратного адреса, ни телефона - чтобы его можно было отослать обратно или перезвонить. По сути, такой робот. Иногда вводится числовое обозначение города и всё.
Для официальных писем вся эта аббревиатура обозначает что они в сущности не письма а уведомления - то есть как рассылки в электронной почте на которые не нужно отвечать. Извещение отправленное по формализованной процедуре.
Другие индексы, наподобие АСЦ и ГЦМПП, вообще не читаемы, и на них не следует обращать внимания. Они созданы исключительно для машинной обработки и технических вопросов. Обычно письмами ДТИ пользуются следующие государственные органы:
В основном, так приходят "письма счастья" - извещения о необходимости оплатить штрафы или налоги. Обычно игнорировать такие письма не стоит, даже если они отправлены по ошибке. Зато для дисциплинированных плательщиков вводится бонус - при получении письма можно, как правило, внести штраф с 50-ти процентной скидкой. Вот так.
Можно ли узнать отправителя ДТИ. Оказывается, это тоже возможно, только на сайте Почты России, во вкладке Отслеживания. Для этого туда нужно внести идентификационный номер (или штрих-код), указанный в самом письме. Тогда адрес учреждения можно увидеть даже не регистрируясь.
Поскольку адресату письмо направляется не на некий юридический официальный номер, а на имя фамилию, то вот тут как раз часто бывают несостыковки. Обжаловать письмо можно в течение десяти дней с его фактического получения.
Вообще, стоит отметить что сейчас нагрузка на почтовую службу существенно возросла, и совсем в неожиданном непрофильном секторе. А именно массовая доставка интернет-покупок в онлайн-магазинах. И сотрудникам просто не справится с наплывом заказов.
При этом зарплаты у них прежние и престиж профессии невысок. Поэтому всё активнее вводятся автоматизированные методы обработки корреспонденции. С одной стороны, это хорошо, но и тут могут быть ошибки, совершенно глупые на взгляд человека. Поэтому стоит с пониманием отнестить к таким "анонимным" письмам с короткой аббревиатурой в виде знаков опознавания.
Иногда с формой ДТИ приходят даже рекламные буклеты. Некоторые компании любят шикануть и потратить дополнительные средства на дорогую рассылку. В целом, ничего особенно для получателей в таких письмах нет. Только они снимают лишнюю ответственность с отправителя.
Можно и самому попробовать отослать заказное письмо.
Этот разбор полезен для общего повышения правовой грамотности людей. Иногда, если совсем не знаете что делать с письмом ДТИ, можно обратиться за помощью к опытному юристу. Он обязательно поможет, тут тоже есть свои подводные камни и ухищрения, позволяющие избежать неприятных последствий.
Стоит отметить, что в силу независимости налоговых начислений или судебных решений от извещения клиента, заказное письмо действительно можно не брать. Оно пролежит на почте, и его содержимое будет считаться донесённым до адресата. Срок хранения писем в почтовом составляет 30 дней, а для судебной корреспонденции - одна неделя.
При составлении отписок важно составить заявление в правильной форме. В этом помогут сотрудники почты. Часто письмо действительно пришло не вам и по ошибке. Тогда можно получить благодарность от Почты за своевременное содействие и пересылку.
Вообще, в современный информационный век, особенно для жителей России, все услуги общения с государственными органами значительно облегчены. То есть можно даже не идти в отделение почты а подать заявку через мобильный телефон, в соответствующем приложении, или как обычно на сайте.
Иногда люди сталкиваются с информацией о наличии долгов только при попытке вылета за рубеж, в аэропорту. Это связано с новыми правила борьбы с должниками, особенно по уплате алиментов. Стоит отметить, что заказные письма тут значительно облегчают ликвидацию задолженности, так как позволяют вовремя узнать о ней и получить "сигнальчик".
Если у вас где-то дома завалялось такое письмо, вскройте его и попытайтесь урегулировать проблему.Иначе за неуплату будут капать пени. В противном же случае, как уже говорилось, гарантированы бонусы.
Теперь о новых правилах отправки заказной корреспонденции. В 2018 году принят закон об извещении призывников повестками именно через такие письма. Это сделано в связи с уклонениями от получения извещений прежними методами, теперь повестка в заказном письме считается доставленной даже при отсутствии личного получения.
С другой стороны, сотрудников госорганов тоже можно понять. Сейчас темп жизни значительно ускорился и бывает нужно отправить срочное извещение, а ждать всех формальных процедур прохождения через почту невозможно. Поэтому-то при доставке заказного письма оно оплачивается только один раз.
Все дальнейшие расходы в случае возникновения разночтений ложатся на получателя, в том числе повторная отправка писем при необходимости. Это уже не их дело, главное - послать весточку. При желании самостоятельно получить заказное письмо, не дожидаясь доставки, можно пойти на почту и заполнить квитанцию, предъявив удостоверение личности.
Бывают конечно очень курьёзные случаи, когда письмо ДТИ получает школьник или человек у которого никогда не было авто, а его требуют оплатить автомобильные штрафы и прочее. В таких случаях можно конечно посмеяться, по полезно будет использовать этот повод чтобы разузнать информацию как так получилось. Возможно, улучшить работу почтовых машин.
В основном сейчас такие письма получают из Москвы, в связи с расположенным там крупным центром сортировки, через который проходит до четверти всей почтовой корреспонденции страны.
В случае возникновения острой необходимости выяснить какой-то серьёзный вопрос по телефону, работает горячая линия Почты России для клиентов. Надо отметить, что в целом отношение к людям достаточно доброжелательное, хотя и формальное. Сами письма тоже не ленятся печатать на дорогой бумаге, упаковывая в красивые конверты. С этим сейчас проблемы нету.
Иногда, чтобы получить письмо, можно привлечь своего официального свидетеля или представителя. Делается это очень просто - на основании нотариальной доверенности или по паспорту. Таким образом, если вы не успеваете, попросите друга или родственника получить письмо за вас. Он с удовольствием сделает это без опаски, будучи рад оказать простую услугу.
Есть одна хитрость - при таком методе получения сам адресат даже не обязан вскрывать письмо. Ведь он лично в руки его не брал у почтовиков. Отмечается только факт передачи в специальном журнале. Ещё один важный момент - если на письме ДТИ стоит штамп почтовой службы, это значит что вам намекают на особую важность и срочность письма. Простые извещения сейчас уже обычно не штампуются.