О нас

Как справиться с недостаточностью контроля удаленных сотрудников

Какой работодатель не сталкивался с проблемой, связанной с недостаточностью контроля удаленных сотрудников, а это вызывает массу как потенциальных, так и реальных сложностей при оптимизации рабочего процесса. Вовремя ли «наемник» посетил клиента? Работает он или ездит по своим делам? Эти и многие другие вопросы возникают при отсутствии налаженной системы контроля мобильных сотрудников. И вовсе не важно, каким образом передвигается персонал: на автомобиле или пешком. Суть и перечень задач для системы слежения остаются прежними.

Насущная беда работодателей: почему они не работают?

Труд удаленных сотрудников используется если не подавляющим большинством, то уж точно как минимум половиной коммерческих организаций и предприятий. Курьеры, водители, торговые представители, консультанты и многие другие специалисты нередко осуществляют трудовую деятельность вне стен компании.

И если работа офисных сотрудников всегда на глазах, то с мобильным персоналом все обстоит куда сложнее. Ведь даже при наличии феноменальной интуиции, «Всевидящее око» работодателя не способно в полной мере проконтролировать все шаги и действия мобильного работника.

Кто-то, возможно, скажет: «но я доверяю своим подчиненным». Все это, разумеется, хорошо, но кто сказал, что очередной блудень-курьер не пожелает заменить посещение Заказчика на полноценный сон либо третий завтрак в кафе? Или вовсе не захочет прогуляться? Да и съездить по делам в ЖЭК не помешало бы, если начальник все равно об этом никогда не узнает. Знакомо?

Помните! Ни один работник, в особенности «сидящий» на окладе, не будет усердно трудиться во благо организации, если за ним не установлен полноценный контроль. А вот в последнем случае, навряд ли кто-то решится нарушать режим, но только если не хочет остаться без работы.

Решаем проблему местоположения, времени посещения и постановки задач

Вы все еще думаете, что для слежения и управления мобильным персоналом необходимо иметь в штате целую группу «надзирателей» и координаторов? Вовсе нет, ведь мы уже не в каменном веке! Достаточно внедрить современную систему GPS, набирающую всю большую популярность среди компаний различного масштаба. А, в случае если у организации в штате числятся десятки удаленных работников, то подобная система слежения одним махом поможет «и рыбку съесть, и в пруд не лезть».

Что вы в результате получите?
1. Повышение продуктивности за счет выявления недобросовестных сотрудников;
2. Полную оптимизацию логистического контроля;
3. Возможность управлять поставленными сотруднику задачами путем добавления и (или) изменения статуса;
4. Упрощение документооборота и облегчение процедуры подготовки отчетности;
5. Постоянную связь с сотрудником во встроенном в программу мессенджере;
6. Индивидуальную систему слежения за местоположением каждого работника и его посещениями;
7. Возможность получать фотоотчет и многое другое.

Будьте всегда начеку! Полноценный контроль за трудовой деятельностью – есть половина успеха на пути к повышению прибыли компании.