8 (812) 579-66-18Закажите звонок
Скачать договор
Выдача доверенностей является распространённой практикой в предпринимательской среде. Предпринимателю каждый рабочий день приходится совершать огромное количество дел. Все его усилия направлены на то, что бы бизнес развивался и процветал. Однако у самого предпринимателя может не хватать тех или иных знаний и навыков, к примеру, в таких сферах как бухгалтерия, юриспруденция, логистика и т.д. Для того, чтобы легализировать деятельность сотрудников, их полномочия должны быть оформлены соответствующим образом.
Делегирование полномочий позволит предпринимателю построить бизнес-процессы с большей эффективностью. Чтобы часть работы передать третьему лицу, необходимо выписать на него доверенность. Однако важно помнить, что вся ответственность за действия поверенного будет лежать на предпринимателе выдавшего доверенность.
Что такое доверенность?
Доверенность своего рода кард-бланш на совершение определённых действий от лица индивидуального предпринимателя. Данный документ составляется на бумаге, который подтверждает, что действия уполномоченного, наделены полномочиями самим индивидуальным предпринимателем. Доверенность выписывается для предъявления третьим лицам. Это могут быть поставщики, судебные инстанции, налоговые органы и прочие государственные учреждения.
Виды доверенностей
В процессе предпринимательской деятельности необходимость доверенности обусловлена в таких случаях как: получение материальных ценностей, взаимоотношения с банками, подписание договоров с контрагентами, участие в судебных заседаниях.
Для совершения одного действия может быть выдана разовая доверенность. Если есть перечень действий, которые необходимо совершать регулярно, то на этот случай выдаётся специальная доверенность.
Особенно важна в работе руководителя Генеральная доверенность. Данная доверенность выдаётся, как правило, на длительный срок.
Форма доверенности
Оформление доверенности должно быть в соответствии с определёнными правилами, иначе это будет обыкновенная бумажка, не имеющая юридической силы. Нужно сказать, что единой формы не существует. При составлении данного документа необходимо руководствоваться нормами гражданского и налогового кодекса, которые определяют требования к её содержанию. Необходимо помнить, что права указанные в документе имеют большое значение. Поэтому поверенному необходимо предоставить лишь те права, позволяющие ему выполнять свои обязанности и не более того. Так же необходимо исключить любые возможности злоупотреблений со стороны поверенного.
Период действия
При отсутствии данных о временном периоде действия доверенности, по умолчанию считается 1 год. Данное ограничение, обусловлено, не допустить злоупотребления своими правами доверенного лица.
Для оформления краткосрочной доверенности необходимо прописать временные рамки, в течение которых поверенный сможет совершить указанные в ней действия. По окончанию указанного периода документ утратит юридическую силу.
Нужно признать, что на сегодняшний день, бизнесмен может указать абсолютно любой период действия документа, но бессрочную доверенность оформить нельзя. Однако в случае ликвидации компании или закрытия ИП действие доверенности прекращается автоматически, соответственно уполномоченное лицо теряет свои права.
Доверенность для налоговой организации
Специфика оформления доверенности для налогового органа состоит в том, что на документе должна стоять печать ИП. В случае, когда предприниматель работает без печати, то такая доверенность обязательно должна заверяться у нотариуса. Наличие печати может не только значительно облегчить жизнь бизнесмена, но и сэкономить его денежные средства.
ТМЦ
Образец данного документа унифицирован постановлением Государственного комитета статистики, однако предприниматель, в праве, использовать собственную форму доверенности, что законодательством не возбраняется. Подобного рода доверенности используются в случае, когда необходимо забрать товар со склада поставщика или транспортной компании. При отсутствии этого документа товар никто не отдаст. Необходимость этого документа крайне важна. В случае, налоговой проверки инспектор ИФНС может наложить штрафные санкции за отсутствие доверенностей в нужном количестве.
Документ, дающий право представлять интересы ИП в суде
Предпринимательская деятельность – достаточно рисковое занятие. Нет гарантий, что в процессе какой-либо сделки не возникнет спорная или конфликтная ситуация. При отсутствии возможности решить спорный случай мирным путём, приходится решать вопрос в судебном порядке. Как правило, судебные вопросы доверяют решать юристу или адвокату. В этом случае от лица ИП необходимо оформить доверенность. В интернете существует масса форм данного документа, поскольку единого стандарта просто не существует.
Какие данные необходимо внести в такую доверенность:
Доверенность для банка
Многие банковские структуры разрабатывают собственную форму доверенности. Предпринимателю останется лишь вписать в неё необходимые реквизиты, подписать и поставить печать.
Генеральная доверенность
Особенностью Генеральной доверенности является предоставление поверенному максимальных полномочий. По сути, имея на руках подобную доверенность, представитель может вести бизнес вместо индивидуального предпринимателя. Как правило, подобный документ оформляется в случае, если ИП не хочет или не может вести дела самостоятельно. К примеру, предпринимателю нужно уехать в длительную командировку или бизнесмен принял решение продвигать альтернативное направление деятельности. Такая доверенность в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса в присутствии самого ИП.
Право на представление интересов
Подобная доверенность может потребоваться в случаях, когда сам предприниматель лично не может присутствовать по таким причинам как: болезнь, отпуск, семейные обстоятельства или нехватка времени. В этих случаях ИП выписывает доверенность на предоставление его интересов доверенному лицу. Это позволит не только сэкономить время предпринимателю, но и находится в нужном месте без нанесения ущерба собственному бизнесу.
Доверенность на право подписи
Необходимость данного документа обусловлена высокой загруженностью ИП. Как правило, доверенность подобного рода заверяют нотариально, поскольку предприниматель приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03-02-08/30900 от 01.08.2013г.). В документе необходимо указать реквизиты ИП, данные указанные в паспорте поверенного, а так же подробный перечень документов, по которым поверенному переходит право подписи.
Доверенность на получение корреспонденции
Сотрудники Почты России так же не смогут передать представителю корреспонденцию без предоставления доверенности с его стороны. Бланк такого документа может быть любым. Главным остаётся наличие реквизитов ИП, подпись и оттиск печати.
Доверенность, выдаваемая индивидуальному предпринимателю
Любое физическое лицо может составить доверенность, где поверенным будет сам ИП для совершения представительских или иных профессиональных функций. К примеру, гражданин нуждается в юридической услуге, соответственно для того, что бы ИП мог представлять его интересы в суде, необходима нотариально заверенная доверенность от этого человека.
Заключение
Выбирая доверенное лицо, необходимо тщательно подходить к решению данного вопроса. Ведь на кону судьба бизнеса. Поверенный должен обладать всеми необходимыми навыками ведения дел, дабы не привести предприятие в упадок. Все действия поверенного совершаются от лица и в интересах ИП. Поэтому вся ответственность за его деятельность будет лежать на плечах индивидуального предпринимателя. Соответственно в случае совершения ошибки доверенным лицом, в суде придётся отвечать именно ИП. А представитель останется безнаказанным.