8 (812) 579-66-18Закажите звонок
Скачать договор
При перевозке грузов по территории России водитель обязан иметь определённый пакет документов. Самый обязательный документ — это водительские права с категорией на право управления грузовым транспортным средством (ТС). Права и паспорт всегда должны быть в кабине грузовика. Если предполагается транспортировка опасного груза: ядовитых отходов, негабарита, взрывчатых, легковоспламеняющихся веществ, — то в машине должны находиться копии необходимых сертификатов и разрешений, заверенные работодателем.
Трудовой договор и доверенность на право управления транспортным средством — копии этих документов должны быть при водителе, если он работает по найму. Копию доверенности необходимо заверить у нотариуса (при перевозках по территории своего района допускается доверенность, заверенная руководителем транспортного предприятия). Если груз перевозит сам владелец ТС, то эти документы не нужны.
Очень важный документ — путевой лист. Водитель обязан держать его при себе всё время во время транспортировки груза. Оформляется этот документ или в руководстве организации-перевозчика, либо представителем грузоотправителя. В листе указывается время работы автомобиля, по нему определяется стоимость услуг транспортного предприятия (АТП), а также начисляется зарплата водителю. В путёвке, так в профессиональном обиходе транспортников называется путевой лист, указываются: время отправления и прибытия, наименование и количество груза, марка автомобиля и его госномер, техническое состояние и пройденный километраж. Также в этом документе указываются реквизиты АТП и отправителя груза. В путёвке ставится отметка о прохождении водителем медосмотра. Максимальное время действия путевого листа не более одного месяца.
К категории обязательных документов при перевозке груза относится товарно-транспортная накладная (ТТН). В ней отражается факт заключения сделки между продавцом и покупателем груза. Списание отгруженного товара с баланса грузоотправителя и принятие на баланс грузополучателя также отмечается в бланке ТТН. Оформление накладной происходит непосредственно перед отправкой груза. Если предполагается отправка партии груза несколькими машинами, то накладная выписывается на каждое ТС отдельно. При доставке сборных грузов ТТН оформляются для каждого получателя по отдельности.
По правилам ТТН заполняют в 4-х экземплярах. Один из них передаётся в бухгалтерию АТП, там в нём отмечают списание с баланса отгруженного груза. Три оставшихся выдают на руки водителю. Один из этих трёх экземпляров он передаёт грузополучателю, для того чтобы тот принял товар на свой баланс. Два экземпляра возвращаются в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Одна из накладных нужна для выставления счёта получателю груза, вторая — для внутреннего отчёта о выполненной работе. Водитель имеет право отметить в накладной факт повреждения груза во время рейса.
Для некоторых видов грузоперевозок обязательно наличие специальных сертификатов и разрешений. Например, при перевозке продуктов в рефрижераторах ведётся паспорт контроля температурного режима груза. Занимается этим экспедитор или водитель. Для транспортировки животных (коров, свиней, кур — по заказу сельхозпредприятий, экзотических зверей — для зоопарков и т. д) требуется наличие ветеринарного паспорта. Также при перевозке живого груза на автомобиль выдаётся сертификат санэпиднадзора РФ. Отсутствие любого из этих документов, или их неправильное оформление, влечёт за собой наложение штрафов со стороны контролирующих органов, и даже запрет на дальнейшее передвижение груза.
Перевозчик должен знать некоторые особенности перевозки груза:
Важно правильно оформлять документацию на перевозку грузов — это сэкономит время водителю в рейсе, убережёт организацию от лишних расходов денежных средств из-за оплаты штрафов.